Программа для управленческого учета

Программа для предпринимателей для быстрого и самостоятельного получения финансовых отчетов без привлечения финансиста

Программа для предпринимателей для быстрого и самостоятельного получения финансовых отчетов без привлечения финансиста

Продукт для небольших команд позволяет
за несколько часов

получить комплект отчётов
и
экономить до 50 тыс. руб. в месяц

на услугах фин. консультантов

Используйте только латиницу.
Получить демоверсию
Демоверсия представляет собой полноценный продукт со сроком использования 3 дня!

Программа для управленческого учета

Программа для предпринимателей для быстрого и самостоятельного получения финансовых отчетов без привлечения финансиста

Продукт для небольших команд позволяет за несколько часов получить комплект отчётов и экономить до 50 тыс. руб. в месяц
на услугах фин. консультантов

Используйте только латиницу.
Получить демоверсию
Демоверсия представляет собой полноценный продукт со сроком использования 3 дня!
Для микробизнеса от 1 до 5 сотрудников и оборотами до 60 млн. руб в год.
 когда учёт ведется собственником самостоятельно, либо с привлечением  бухгалтера и нужно буквально за пару часов собрать финансовый результат.
Наши таблицы управленческого учёта помогают:.
Собственникам
Без лишних затрат самостоятельно получать финансовую картину бизнеса нажатием одной кнопки.
Финансистам
Избавится от рутины вручную собирать данные из кучи источников и ежемесячно исправлять аналитику.
Бухгалтерам
Настроить один раз трансформацию проводок и быстро предоставлять управленческией отчёты.
Учёт, планирование по проектам и бизнесу в целом.
Быстрый платёжный календарь и прогнозированние кассовых разрывов

Отчёт по прибыли с план-фактом в динамике, по статьям и группам.
До новой версии таблиц остался месяц
вас ждут:
Учет и отчеты по взаиморасчетам с контрагентами, персоналом, подотчетниками
Себестоимость производства и полная стоимость по заказам
Учет и отчеты по товарным остаткам
Одновременная работа нескольких пользователей
Уведомить о выходое новой версии
Мы не занимаемся спам рассылками, подписываясь вы будете получать только сообщения о новых версиях

В каких отраслях можно применять таблицы

Медицина
Медицина и здравохранение
Перевозки и логистика
Логистика и перевозки
Розничная торговля
Розничная торговля
Фитнесс
Фитнес и красота
Производство мебели
Индивидуальное производство
Оптовая торговля
Оптовая торговля
Кафе, рестораны, гостиницы
Кафе, отели, рестораны
Проектная деятельность
Строительство и проекты
Интернет магазины
E-commerce
Салоны красоты и парикмахерские
Парикмахерские и салоны красоты
Бытовые услуги
Бытовые услуги
Образование и курсы
Образование

Другие возможности для расширенного учёта доходов и расходов

Excel 2016 как база данных

Импорт данных позволяет собрать отчётность за несколько часов.

Все данные организованы в виде базы данных в формате Excel 2016, вы можете запустить их на любом компьютере или сетевом диске

Список источников данных постоянно пополняется с каждой версией

Вносим только 1 раз в 1 таблицу

Автоматически применяемые правила

Единая форма внесения данных для учёта денежных потоков и прибыли

Настройте правила 1 раз и сократите время сборки итоговых отчётов

Динамическое обновление отчётов и классификаторов

Учёт и распределение доходов / расходов по проектам

Отчёты реализованы на модели данных Power BI.
Всё просто: добавили статью - появилась в списке. Внесли записи - нажали кнопку обновить - получили отчёт.

Распределяете расходы и доходы по направлениям

Цикл работы с таблицами
Первоначальная настройка
Подключаете банк и настраивате выгрузку из 1С
Настраиваете 1 раз правила преобразования
В дальнейшем они применяются по нажатию кнопке
Импортируете нужные данные в отчёты
Отметили только нужные данные и вставили их в отчёты нажатием кнопки
Анализируете отчёты и составляйте планы
Быстрый платёжный календарь и планирование прибыли
Заказать программу и доп.услуги
ПростойУчёт
В стоимость входит годовое обновление и техническая поддержка
890 руб
2100 руб
Если вы использовали демоверсию, введите тот же email, что при регистрации демоверсии.
Пожалуйста используйте только латинские буквы и цифры. Если у вас есть демоверсия, введите тот же пароль, что и в демоверсии.
Заказать

От автора таблиц для учёта

Кому будут полезны наши таблицы учёта доходов и расходов ?

Дмитрий Бакшаев - руководитель проектов по внедрению управленческого учёта.

Финансист широкого профиля. Один из пионеров консалтинга в области финансов для малого бизнеса.
Более 15 лет опыта суммарно, из них 5 лет в консалтинговом бизнесе.

Работая с малым и миикробизнесом я всё больше убеждаюсь, что работы выполняемые финансистом на малых предприятиях, никак не тянут на уровень финансового директора.

То есть происходит удивительная вещь - профессионалы своего дела с более чем 20 летним опытом вынуждены собирать и перекапывать в Excel кучу данных, из месяца в месяц для правильного учёта доходов и расходов.

При этом страдают все:

  • собственник бизнеса, который оплачивает по ставке фин.директора работу финансиста с небольшим опытом,
  • финансовый директор, который тратит своё время на не слишком квалифицированную работу,
  • бухгалтер, если он вовлечён в процесс собственником, который не понимает, что от него хотят и пытается делать какие-то выгрузки из бухгалтерии.

Отчасти проблему решили многочисленные финансовые сервисы, которые однако не рашают проблему "кто же будет вести учёт", и в конечном итоге продают услуги вчерашних студентов - финансистов по ценам нормального финансиста.

Но 2019 год всё перевернул, у многих нет возможности платить даже хоть сколько-нибудь денег за услуги финансиста...

И этот продукт специально для тех, кто готов потратить своё время, разобраться и затем получить и экономию, и удобство.
Работайте в текущей версии таблиц учёта доходов и расходов с готовыми интеграциями
Интеграции в следующей версии таблиц
Интеграция с банками и кошельками
Не работаете с 1С ? Не страшно, мы поможем получить данные с любой облачной бухгалтерии.

  •   включите наконец бухгалтера в процесс подготовки управленческих отчётов.
  • получайте проводки, настраивайте аналитику и не тратьте времени на отчёты.
  •  распределяйте накладные расходы по проектам, как вам удобно
Нет вашего банка ?! Не страшно.... мы готовы дёшево сделать под заказ!
Интеграция с облачной бухгалтерией
Не работаете с 1С ? Не страшно, мы поможем получить данные с любой облачной бухгалтерии.

Получайте проводки, настраивайте аналитику и не тратьте времени на отчёты.
Распределяйте накладные расходы по проектам, как вам удобно
Интеграция с маркетплейсами
Импортируйте продажи и остатки, управляйте ассортиментом напрямую из нашей программы.
Интеграция с CRM
Получайте выручку, выставляйте счета, начисляйте премию, импортируйте операционные показатели эффективности менеджеров в отчеты, любые возможные данные из вашей СRM по согласованию.
Нет вашей CRM ?! Не страшно.... мы готовы дёшево сделать под заказ!
Интеграция с интернет-магазинами
Получайте продажи, остатки, редактируйте наличие, цены и откажитесь от 1с или ручного труда
Нет вашей платформы ?! Не страшно.... мы готовы дёшево сделать под заказ!
Уведомлять о новых интеграциях
Мы не занимаемся спам рассылками, подписываясь вы будете получать только сообщения о готовых новых интеграциях

Частые вопросы от потенциальных клиентов ?

Ставите ли Вы управленческий учёт с нуля, если вообще нет никакой финансовой и бизнес информации ?

Ставим. На этапе бизнес обследования мы понимаем, что нам потребуется, разрабатываем регистры учёта и информационные системы для учёта, том числе и базы данных под индивидуальные требования заказчиков. 

Насколько сложно разобраться в в вашей системе?

Я подробно описываю весь механизм составления отчётности. При желании обучаю ваших сотрудникрв. Если ничего не меняется в учётных системах и методологии, то после выгрузки данных остаётся нажать только одну кнопку и отчётность готова. 

Как оказывается поддержка ?

Существует два вида поддержки - обычная и премиум.
Обычная - это ответы на вопросы

на форуме, через почту, через чат.

Срок ответа не превышает 3 дней. Проблемы устраняются путем выпуска новых версий.

Премиум - платная поддержка, ответы в течение 1 суток. Исправление проблемы, если это возможно в теение 3 дней.
Стоимость обговаривается индивидуально.

Почему Excel, а не Гугл докс, или Аксесс, или другая база ?

В отличие от всех решений - Excel уже содержит в себе огромный авторматизированный интсрументарий по импорту.
Excel - это привычная финансистам среда, кроме того, отчеты выглядят там намного приятнее, чем в Гугл Таблицах или Базах данных.
Excel - это внутрикорпоративная система, а значит ваши данные, будут только у Вас.
Excel - это VBA и макросы, на котрых частично построен продукт, многие в школе это проходили, в отличие от встроенного JS в Гугл Таблицах и совсем непонятных языков.
Excel - это простая технология конечного пользоватлеьского интерфейса, тогда как с базой данных вы вынуждены использовать язык запросов, что не всем понятно.
Наконец, Excel, это почти бесплатно, в то время как Access, требуется покупать.

Минус у продукта только один - он не работает нормально на Mac OS. Но мы точно знаем, что 95% компьютеров в офисе работают на продуктах семейства Microsoft!

Если вопросы останутся, мы всегда готовы ответить на них

Задать вопрос
Мы не занимаемся спам рассылками, подписываясь вы будете получать только сообщения о готовых новых интеграциях

Наши таблицы уже используют

Некоторые из завершенных кейсов, где использовали наши таблицы.

Сеть барбершопов "Бородач". Продажа франшиз, продажа косметики, розничный бизнес .

Построение управленченческого учёта c помощью таблиц учета доходов и расходов.

Что было:

Сеть барбершопов "Бородач", одна из наиболее быстрорастущих. Во многом рост объясняется открытием салонов по системе франшиз. Сейчас она насчитывает более 250 салонов, и около 10 собственных точек в Москве и Подмосковье. Как это часто бывает за быстрым ростом, владельцы не успевают следить за эффективностью бизнеса. После 2 лет активного развития оказалось, что на фирме полное непонимание финансовой ситуации. В общем и целом, всё работает эффективно, но насколько, почему и какова финансовая модель деятельности, вопросы на которые требовалось внедрить полностью автоматизированную систему управленческой отчётности.
Были поставлены следующие ограничения:
1. Никаких дополнительных внедрений. В компании использовалась CRM и типовая 1С.
2. Не нагружать сотрудников дополнительным ведением отчётности.
 

Что было сделано:

В ходе проектного обследования и интервью с владельцами бизнеса выстроена карта затрат по направлениям Франшизы, Косметика, Розничный бизнес.
Поскольку компании находились на упрощённой системе налогообложения, была принята методология учёта методом начисления на основе регистрации счетов от поставщиков, при этом каждый поставщик был отнесён к отдельному направлению бизнеса. Общие расходы распределялись пропорционально вкладу каждого направления в финансовый результат.
Разработана модель данных, в соответстие с которой часть информации бралась из 1С, часть из CRM путём выгрузки, часть автоматически подгружалась из банковских выписок.
Была осуществлена разраработка и внедрение комплекта учётных таблиц для расчета мотивации по зарабатной плате по направлению Франшизы.  Проведено обучение сотрудников

Результат:

Путем технологии Power Bi фактические данные по всем 250 салонам из CRM, объединялись с таблицами по мотивации, начисления ЗП по салонам. Отчёт о прибылях убытках автоматически строился на основе переботки банковских выписок, выставленных счетов из CRM
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по LTV франшиз, отчёт по прибыли в разрезе направлений деятельности, консолидированные и отдельные отчёты о движении денежных средств.
Отдельно стоимт отметить внедрение отчётов для торгового анализа: сравнение выручки по номенклатуре между салонами, выработки мастеров по салонам, среднимb чеками в разрезе городов, стрит салонов и торговых центрах, позволило существенно пересмотреть условия франшиз и увеличть прибыль от новых проданных франшиз на 20%.

Производственная компания "па-Пино". Производство салфеток, костеров, нагрудников.

Финансовая и коммерческая отчётность в режиме онлайн на базе таблиц учёта дохода и расхода.

Что было:

В холдинг входят несколько компаний, с различными системами налогообложения. Присутствуют внутригрупповые обороты, как по товарам, так и по услугам. Основную трудность представляет расчёт себестоимости готовой продукции: в компании используется 1С Управление торговлей и типовая Бухгалтерия предприятия, которые не позволяют в полной мере использовать калькуляцию себестоимости продукции.
Были поставлены следующие задачи:

  1. Совместно с директором по производству разработать быструю и удобную систему калькуляции готовой продукции, определять фактическую себестоимость и анализировать отклонения.
  2. Рассчитать точку безубыточности, полную себестоимость по каждой из более чем 500 позиций в ассортименте (есть как собственное производство, так и импортная продукция, контрактное производство и т.д.
  3. Ежемесячно, в течение 5 дней предоставлять финансовую отчётность по холдингу, с элиминированием внутригрупповых оборотов.
  4. Ежемесячно отслеживать изменения в оборотном капитале, ликвидировать кассовые разрывы и внедрить бюджетирование. 

Что было сделано:

По итогам анализа информации было выявлено, что существующий классификататор номенклутуры в базах 1С не позволит рассчитать себестоимость продукции, так как отсутствуют существенные признаки: размер, материал, цветность, наличие рисунка. Чтобы не вносить изменения  в бухгалтерские данные, к полностью выгруженному справочнику номенклатуры были сопоставлены нужные параметры.   
Была подготовлено первая модель данных, касающаяся калькуляции продукции. Данные по выпуску выгружались из 1С по кодам номенклатуры. По технологическим  нормам рассчитывалось потребление ресурсов. Перерасход/Экономия списывались пропорционально выпуску
В ходе анализа информации было выявлено также несколько крупных сегментов сбыта, с различным составом накладных затрат. Каждый из таких сегментов был выделен в отдельное направление. Для каждого такого направления составлялась отдельная калькуляция с целью получения полной себестоимости.
Фактические данные по расходам выгружались из бухгалтерии предприятия, затем путём трансформации, внесения корректировк по аналитике и неотфактурованных поставок подтягивались в модель данных финансовой отчётности.
Данные по реализации выгружались из управления торговлей. С целью актуализации данных по оборотному капиталу в управлении торговлей были внесены актуальные остатки по расчётам с покупателями, поставщиками и по товарам.

 

Результат:

Модель данных Power BI подсоединили напрямую к 1С, в Онлайн режиме получали фактические данные по продажам, и расходам выгружаются из двух 1С. Модель данных объединялась с калькуляцией по полной себестоимости и шаблонами по бюджетированию.
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по прибыли по направлениям, а также данные для торгового анализа и движению денежных средств, которые детализируютс до отдельных записей. План-Факт анализ строился автоматически. Результаты выводились на Dashboard, который руководитель мог просматривать в дороге прямо с мобильного телефона.

Технический центр "Виндек". Промышленное оборудование. Проектная организация.

Полная управленческая информация при минимуме затрат времени со стороны сотрудников на базе наших таблиц.

Что было:

В компании очень длительный цикл проекта (от момента первого контакта, до момента поступления аванса может пройти несколько лет). В результате непонятна эффективность проекта.
Все затраты, осуществленные до момента окончания проекта, нигде в едином виде не учтены. План-Факт проектам не ведётся.
За 2016 – 2017 года на фирме наблюдается рост и увеличение объема денежных средств на счетах. Однако, на фирме не ведётся платежный календарь, предварительная себестоимость и расчеты инвестиционного проекта не проводятся. В результате чего, становится непонятно, когда и какие деньги должны поступать, сколько из денег на счету, являются свободными.
Рост был вызван заключение крупных договоров, ведение проекта осуществляют множество специалистов от менеджера по продажам, до руководителя по проектам и сервисной службы. Для дальнейшего роста необходима финансовая модель с лимитированием средств и затрат по управлению проектами.

Что было сделано:

В ходе проектного обследования учётных систем выявлен недостаток информации, для ведения управленческого учёта по проектам. Учёт заказов клиентов и заказов поставщикам ведётся в базе УТ 8.3, однако отсутствует методология, в результате данные в учётной системе практически бесполезны.
Проанализированы бизнес процессы от возникновения лида до сервисного обслуживания клиентов. Разработаны классификаторы затрат, с выделением прямых и косвенных, постоянных и непериодических.
Была осуществлена разраработка и внедрение комплекта учётных таблиц для расчета и планирования проектов.  Проведено обучение менеджеров. Теперь каждый заказ отдельно обсчитывался и планировался, на каждый проект из нескольких заказов закладывались определённые нормы трудозатрат, что позволило планировать и контролировать маржу по проекту. 
В качестве мелкой единицы проекта выделен заказ клиента с привязкой к нему графика оплат в конфигурации управление торговлей.
Учёт фактических затрат, в том числе по проектному принципу осуществляется в Типовой Бухгалтерской базе по фассетному принципу.

Результат:

Путем технологии Power Bi фактические данные из двух 1С баз объединяются в единую информационную  с плановой информацией по проектам. 
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по проектам, прибыли и движению денежных средств, которые детализируютс до отдельных записей.
Выгрузка информации по заказам из 1с дала возможность практически в онлайн режиме строить прогноз по платежам, наложение регулярных затрат и налоговой модели дало возможность увидеть свободные денежные средства на будущий период до 3 месяцев.
Уведомлять о новых кейсах

Контакты

Контакты

+7 (991) 708 96 54
mail@bakshaev.pro
115580, Москва, ул. Мусы Джалиля, 5-4
ИП Бакшаев Д.А.

Наверх
adware away